Wat ik zou willen dat ik geweten had voordat ik mijn trouwfotograaf inhuurde.

Voor ik begin met dit artikel wil ik eerst even duidelijk maken dat het het is niet aan te raden is om een fotograaf voor je huwelijksreportage puur te selecteren op prijs. Er is veel verschil in stijl, werkwijze en kwaliteit bij de verschillende fotografen. Als je puur op de prijs een selectie maakt dan zou je wel eens erg teleurgesteld kunnen worden. Ik ben van plan om hier in de nabije toekomst wat meer over te schrijven.

1) Pakket prijs
Dat gezegd hebbende, waarom schrijf ik dan dit artikel? Dat is heel simpel. Als je eenmaal een aantal trouwfotografen gevonden hebt die je wel in zou willen huren voor je trouwreportage dan wil je waarschijnlijk weten wat de kosten zijn voor hun diensten. Dat lijkt een simpele klus, veel fotografen noemen op hun website tegenwoordig een pakket prijs. Maar, met het vergelijken van deze pakket prijzen ben je er nog niet. Wat bij fotograaf A bijvoorbeeld is inbegrepen in de prijs van een bepaald pakket zit er bij fotograaf B niet bij en omgekeerd.

Hieronder licht ik een aantal verschillende punten toe waar je op moet letten als je een goede vergelijking wil maken tussen van de prijs van verschillende bruidsfotografen.

2) Fotoalbum
De reden om een fotograaf in te huren om je trouwdag vast te leggen is zodat je later op je trouwdag terug kunt kijken aan de hand van mooie foto’s. Het is dan ook belangrijk om er over na te denken op welke manier je de foto’s in de toekomst wil gaan bekijken. Voor veel mensen is dat door middel van afgedrukte foto’s in een album. Het is meestal gemakkelijker om terug te kijken op de dag van je huwelijk met een mooi fotoalbum dan door het bekijken van de foto’s op je PC.

Er zijn veel verschillende type fotoalbums op de markt, van een goedkoop dun papieren album tot een super de luxe Jorgensen album dat gemaakt is om generaties lang mee te gaan. Tegenwoordig worden bij veel fotoalbums de foto’s direct op de pagina’s afgedrukt, bij de betere exemplaren op echt dik fotopapier. Een goed fotoalbum kan dan ook een echt kunstwerk worden. Onthoud hierbij dat deze goede albums, die gemaakt zijn om jaren lang mee te gaan, vaak alleen via de fotograaf te verkrijgen zijn.

Op het gebied van albums is er dus veel te kiezen, maar het belangrijkste op dit moment is dat je realiseert dat het een factor is in de prijs van een fotograaf. Zorg er dus voor dat je weet of, en wat voor, een fotoalbum is inbegrepen in de prijs die een fotograaf vermeld. Als een album niet in de prijs is inbegrepen, vraag dan wat kost het om een album te bestellen.

Ik zal een voorbeeld geven om te illustreren hoe belangrijk deze informatie is. Ik zag laatst de website van een fotograaf wiens goedkoopste huwelijksreportage pakket 595 euro was. Hij was op zijn website gelukkig eerlijk in het aangeven wat er wel en niet bij de prijs inbegrepen is. Een fotoalbum was niet bij de prijs inbegrepen. Op de volgende regel werd vermeld dat een album te verkrijgen was vanaf 395 euro. De pakket prijs inclusief foto album is dus 990 euro. Dat is 40% duurder dan de prijs die in eerste instantie vermeld werd. In dit geval werd dit netjes aangegeven op de website maar soms zijn dit soort details alleen te achterhalen via een gesprek met de fotograaf zelf.

3) Foto afdrukken
Naast een een fotoalbum, willen de meeste mensen ook losse foto’s bestellen als extra herinnering aan hun huwelijksdag. Dit kunnen foto afdrukken zijn in een kleiner formaat om zelf in een album te plakken of in een foto lijstje te stoppen, of foto’s in middelgroot tot groot formaat om ingelijst aan de muur te hangen. Tegenwoordig willen veel mensen hun foto’s ook wel afdrukken op canvas om al dan niet in te lijsten.

Foto’s kunnen op verschillende soorten fotopapier worden afgedrukt. Er is verschil in zowel de duurzaamheid als het uiterlijk bij de verschillende soorten afdrukken. Een van de betere soorten fotopapier van dit moment is bijvoorbeeld Fujicolor Crystal Archive Digital Pearl dat onder andere speciaal gemaakt is om lang mee te gaan zonder kwaliteitsverlies. Dit soort fotopapier van hoge kwaliteit is meestal niet beschikbaar als je zelf foto’s laat afdrukken bij een afdrukcentrale voor consumenten.

Bij de prijs van de meeste fotografen zijn geen foto afdrukken inbegrepen. Uitzonderingen hierop zijn natuurlijk wel mogelijk. Ik zag laatst bijvoorbeeld een fotograaf die een huwelijkspakket aanbood waar een groot formaat canvas afdruk bij de prijs inbegrepen was. Het is dus van belang om te weten of er, en wat voor formaat, fotoafdrukken bij de prijs zijn inbegrepen.

Om een goede vergelijking tussen verschillende fotografen te maken is het verstandig om een lijstje te maken met het aantal foto’s dat je denkt dat je zult bestellen en in welke formaten dat je de foto’s wil hebben. Houdt er ook rekening mee dat andere mensen, zoals je ouders meestal ook een aantal fotoafdrukken willen hebben.

Het is trouwens wel goed om te weten dat veel fotografen hun tarief voor het fotograferen bewust aan de lage kant houden omdat ze verwachten dat ze aan het bestellen van de foto’s het meeste geld kunnen verdienen. Het is dus belangrijk om precies te weten wat een fotograaf berekend voor het bestellen van foto afdrukken in bepaalde formaten. Als je de prijslijst van een fotograaf hebt, reken dan uit wat de afdrukken op jou lijstje je zouden kosten bij deze fotograaf.

Ik zal een voorbeeld geven aan de hand van de tarieven die ik bij twee verschillende fotografen gezien heb. Stel dat ik verwacht dat ik het volgende wil bijbestellen, veertig 10x15cm foto’s, twee 50x75cm foto’s en twee canvas afdrukken van 80x80cm. Aan de hand van de prijslijst van de twee fotografen heb ik berekend dat ik bij de eerste fotograaf 640 euro kwijt zou zijn. Bij de tweede fotograaf zouden dezelfde afdrukken me 1290 euro kosten. Let wel dat dit geen fictieve bedragen zijn maar prijzen die berekend zijn aan de hand van de prijslijst van twee echte fotografen. Als beide fotografen een zogenaamde pakket prijs van 600 euro op hun website zouden hebben staan dan zou de eerste fotograaf, inclusief foto afdrukken twee keer zo duur uitkomen dan je wellicht in eerste instantie zou denken. De tweede fotograaf wordt na het bestellen van de fotoafdrukken zelfs drie keer zo duur als de pakket prijs die op zijn website vermeld staat.

4) Digitale negatieven
Als je de prijzen ziet die sommige fotografen rekenen voor het afdrukken van foto’s zou je kunnen denken dat je de foto’s beter zelf kunt laten afdrukken. Ik heb hierboven al aangegeven dat dit niet altijd verstandig is in verband met de kwaliteit van de foto afdrukken, maar het is zeker een mogelijkheid.

Om zelf de foto’s af te kunnen drukken heb je uiteraard wel de digitale versie van de foto’s nodig, en wel in voldoende resolutie zodat je ze ook met goede kwaliteit kunt afdrukken. De foto’s in de volledige resolutie, zoals ze door de fotograaf gemaakt zijn, worden vaak de digitale negatieven genoemd. Sommige fotografen geven je de digitale negatieven van hun foto’s standaard mee op CD of DVD. Nou ja, “geven”, je betaald er natuurlijk wel voor maar de prijs is bij hun trouwreportage pakket inbegrepen. Bij andere fotografen zijn de digitale negatieven niet bij de pakket prijs inbegrepen maar kun je ze tegen een meerprijs kopen. Weer andere fotografen houden de digitale negatieven voor zichzelf en geven deze voor geen enkele prijs af aan hun klanten.

Er zijn ook nog fotografen die wel digitale versies van de foto’s beschikbaar stellen, al dan niet tegen meerprijs, maar dan in een lagere resolutie. Deze foto’s kunnen dan wel gewoon bekeken worden op een computer, en mogen vaak ook door de jouzelf geplaatst worden op een website, maar de resolutie van de digitale foto’s is niet hoog genoeg om er een mooie foto afdruk van te maken.

Wat betekent dit nu bij het vergelijken van de prijs van verschillende fotografen? Zorg er voor dat je weet wat je krijgt en wat de prijs is. Dit kunnen we dan vervolgens weer meenemen in onze grote vergelijking van de all-in prijs die we gaan maken als we alle verschillende aspecten bekeken hebben.

5) Fotografie tijd
Een ander punt wat belangrijk is bij het vergelijken van de prijs van fotografen voor je trouwdag is het aantal uren dat de fotograaf aanwezig is om foto’s te maken. Fotografen hebben vaak verschillende pakketten, oplopend in prijs. Bij pakket 1 is de fotograaf misschien alleen aanwezig tijdens de trouwceremonie en bij een daar opvolgende fotoshoot. Bij pakket 2 worden de bruid en bruidegom wellicht de hele dag gefotografeerd. Andere fotografen hebben een standaard prijs waar een vast aantal uren fotografie bij inbegrepen is. Extra uren worden dan middels een bepaald uurtarief doorberekend.

Zorg er voor dat als je twee fotografen vergelijkt in prijs, je appels met appels vergelijkt. Oftewel, bedenk vooraf welke delen van je trouwdag je graag gefotografeerd wil hebben en bereken vervolgens wat dit gaat kosten bij de verschillende fotografen die je hebt uitgezocht.

All-in prijs
We hebben nu naar vijf aspecten gekeken van de prijs die een fotograaf berekend: de pakket prijs, het album, de foto afdrukken, de digitale negatieven en de fotografie tijd. Als je nu, aan de hand van bovenstaande informatie, gaat bedenken wat je precies wil van je trouwfotograaf
dan kun je vervolgens een exacte berekening maken wat dit je gaat kosten. Je krijgt dan de zogenaamde all-in prijs. Als je deze berekening voor verschillende fotografen nu naast elkaar zet dan kun je pas echt zien wat ze allemaal gaan kosten. Het kost wel wat tijd, en bij sommige fotografen misschien ook wel wat moeite, om al deze prijzen boven water te krijgen en bij elkaar op te tellen maar zonder deze informatie kun je de prijs van verschillende fotografen niet vergelijken. Het is zeker de moeite waard om vooraf te weten of je trouwfotograaf bijvoorbeeld 1000 of 3000 euro gaat kosten.

6) Aantal foto’s
De titel van dit artikel spreekt over zes belangrijke aspecten bij het vergelijken van de prijs van trouwfotografen, maar we hebben er tot nu toe pas vijf behandeld. Het zesde aspect is iets waarvan je in eerste instantie wellicht zou denken dat het belangrijk is bij het vergelijken van de prijs van verschillende fotografen. Dat aspect is het aantal foto’s dat je van de fotograaf krijgt.

Ik vind dit punt echter belangrijk omdat je het juist niet mee moet nemen bij het vergelijken van de verschillende fotografen. Ik zal uitleggen waarom ik dat vind.

Sommige fotografen maken heel veel foto’s tijdens een huwelijksreportage. Andere fotografen maken alleen een foto als ze zeker denken te weten dat de foto er goed uit gaat zien. Sommige fotografen zullen je alle foto’s geven die ze gemaakt hebben. Bij andere fotografen krijg je alleen de foto’s te zien waarvan de fotograaf vind dat ze goed gelukt zijn.

Er zijn fotografen die van een huwelijksreportage 1000 of meer foto’s leveren. Ik hoorde laatst echter dat een heel beroemde trouwfotograaf uit Engeland tijdens een hele dag fotograferen “maar” 150 foto’s maakt. Bedenk hierbij dus dat meer niet altijd beter is. Ik wil zelfs zo ver gaan om te zeggen dat het beter is om 50 foto’s te hebben die jij heel erg mooi vind dan 1000 foto’s van middelmatige kwaliteit. Nu zul je niet veel trouwfotografen tegenkomen die maar 50 foto’s leveren maar het gaat hier om het idee. Ik wil ook niet zeggen dat een fotograaf die maar 50 foto’s levert per definitie betere foto’s zal hebben dan de fotograaf die je 1000 foto’s geeft.

Van deze informatie leren we dus dat het aantal foto’s dat een fotograaf belooft om je geven niet zo veelzeggend is. Dit leidt mij er dus toe om te beweren dat je het aantal foto’s dat je krijgt niet mee moet nemen in de prijsvergelijking tussen verschillende trouwfotografen. Het is wel belangrijk om vooraf te weten hoeveel foto’s je ongeveer zult krijgen, zodat je weet waar je aan toe bent. Als je namelijk 1000 foto’s verwacht en je krijgt er uiteindelijk maar 50 dan zal dit, wellicht onnodig, toch tot teleurstelling leiden.